証明書発行・各種届出
交付を受けるもの
はじめに
本学では証明書の申請・発行にかかる利便性の向上を図るため、「コンビニ発行サービス」を導入しています。「コンビニ発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット・コンビニ現金決済し、全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順]）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、証明書を発行することができるサービスです。
証明書の発行方法
- 「コンビニ発行サービス」オンライン申込
証明書の発行をオンラインで申込み、学内設置の『学内証明書発行機』または全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行することができます。 - 大学窓口での申込み
「コンビニ発行サービス」で申込みができない場合は、教務課（枚方キャンパスの学生は枚方事務室）で発行しますので、窓口にて申請してください。
証明書発行手数料の支払い方法
- クレジットカードでの支払い
Visa、Mastercard、JCB、Diners Club、American Expressのクレジットカードの取り扱いが可能です。 - 電子マネーでの支払い
Pay Pay、LINE Pay（2025年4月30日サービス終了）にて支払いが可能です。 - コンビニ現金での支払い
セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンにて支払いが可能です。
※学内証明書発行機は証明書の印刷のみ可能です（学内証明書発行機からの支払いはできません）。
証明書のシステムメンテナンスについて
こちらをご確認ください。
ご利用案内
はじめてご利用される方は、必ずこちらをお読みください。
申請については、以下から登録をしてください。
※登録後のメールアドレスが不明の場合は、再度「新規登録申請」をお願いします。
支払方法やシステム動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ
| NTT西日本 証明書発行サービス コールセンター |
06-6809-4327（24時間365日） |
|---|
証明書発行に関する問い合わせ
| 【学部】 理工・国際・外国語・経営・法・経済学部・現代社会学部 【大学院】 理工・国際言語文化・法・経済経営学研究科 |
教務課 （寝屋川キャンパス3号館1階） |
072-839-9106 SETSUNAN.Kyomu@josho.ac.jp 平日：午前9時～午後6時30分 土曜：午前9時～午後5時 |
|---|---|---|
| 【学部】 薬学部 【大学院】 薬学研究科 |
枚方事務室2 （枚方キャンパス1号館2階） |
072-866-3100 SETSUNAN.Ybu@josho.ac.jp 平日：午前9時～午後6時30分 土曜：午前9時～午後5時 |
| 【学部】 看護学部 【大学院】 看護学研究科 |
枚方事務室3 （枚方キャンパス7号館1階） |
072-807-6001 SETSUNAN.Nbu@josho.ac.jp 平日：午前9時～午後6時30分 土曜：午前9時～午後5時 |
| 【学部】 農学部 【大学院】 農学研究科 |
枚方事務室4 （枚方キャンパス8号館1階） |
072-896-6000 SETSUNAN.Obu@josho.ac.jp 平日：午前9時～午後6時30分 土曜：午前9時～午後5時 |
発行できる証明書
証明印が刻印となりますので、公印（角印）の押印が必要な場合は、担当窓口にお申し出ください。
| 証明書の種類 | 手数料 | 発行場所 | 発行日数 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 在籍証明書 | 500円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 成績証明書 | 500円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 卒業（修了）見込証明書 | 500円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 成績・卒業（修了）見込証明書 | 500円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 健康診断証明書（卒業・修了見込者） | 500円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 ※1 | 1～3日程度 | |
| 健康診断証明書（卒業見込者以外） | 500円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 ※1 | 1～3日程度 | |
| 卒業証明書 | 500円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 在籍期間証明書 | 500円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 【英文】在籍証明書 | 600円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | 証明印が刻印となりますので、公印（角印）の押印が必要な場合は担当窓口にお申し出ください。 |
| 【英文】成績証明書 | 1000円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 【英文】卒業（修了）見込証明書 | 600円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 【英文】卒業証明書 | 600円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 【英文】在籍期間証明書 | 600円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 学力に関する証明書 | 500円 | 教務課窓口にて発行 | 1～2週間程度 | |
| 単位修得証明書電気技術者用（電気主任） | 500円 | 教務課窓口にて発行 | 3日～1週間程度 | |
| 単位修得証明書電気技術者用（電気工事士） | 500円 | 教務課窓口にて発行 | 3日～1週間程度 | 修得単位によって発行できない場合がありますので、事前に教務課にご相談ください。 |
| 単位修得証明書建築士（１級建築士） | 500円 | 教務課窓口にて発行 | 3日～1週間程度 | |
| 単位修得証明書建築士（２級・木造建築士） | 500円 | 教務課窓口にて発行 | 3日～1週間程度 | |
| 単位修得証明書無線技士（第１級陸上） | 500円 | 教務課窓口にて発行 | 3日～1週間程度 | 修得単位によって発行できない場合がありますので、事前に教務課にご相談ください。 |
| 単位修得証明書無線技士（第３級海上） | 500円 | 教務課窓口にて発行 | 3日～1週間程度 | 修得単位によって発行できない場合がありますので、事前に教務課にご相談ください。 |
| TOEIC受験申込書 | 1200円 | 学内証明書発行機またはコンビニ発行 | 1～3日程度 | |
| 学割証 | 無料 | 学内証明書発行機のみ | 1～3日程度 |
※1 有所見の方については、オンライン申込みサービス（学内証明書発行機およびコンビニ発行）では取り扱いできませんので、各キャンパス保健室にて発行します。
※2 コンビニ発行の場合は、別途、印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要となります。
※3 夏期ならびに年末年始の一斉休暇期間は、更に発行日数を要しますので余裕を持ってお申し込みください。
ご利用に関する注意事項
- 印刷期限について
申請から7日間です。
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。
※コンビニ現金払い（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）でお支払いをされる場合、申込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。 - 厳封が必要な方について
大学での担当窓口または通常の郵送での申込、証明書オンライン申込・発行サービスの「郵送受取り」サービスでの対応となります。コンビニエンスストアで発行された場合は、大学の担当窓口で厳封対応いたします。（寝屋川キャンパスの学生は教務課、枚方キャンパスの学生は枚方事務室） - 外字について（「コンビニ発行サービス」を利用した場合）
「コンビニ発行サービス」では外字の表記はできません。相当するJIS第一水準、第二水準の文字に置き換えての発行となります。 - 電子透かしの印刷について（「コンビニ発行サービス」を利用した場合）
本サービスにて印刷した証明書には、POPITA®の技術により、偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することはできません。
※POPITA®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
詳しくはこちら（560KB）をご覧ください。 - 第２パスワードについて
本サービスではセキュリティを高めるため、第２パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。 - 証明書を外務省に提出する予定の方へ
外務省ではコンビニ発行の証明書を受け付けていないため、大学の担当窓口で申請してください。
（寝屋川キャンパスの学生は教務課、枚方キャンパスの学生は枚方事務室）
届け出をするもの
| 種類 | 窓口 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 住所・氏名等 学生基本情報変更届 |
教務課 薬学部(薬学研究科)事務室 看護学部(看護学研究科)事務室 農学部(農学研究科)事務室 |
その都度 | 改氏名、転籍、保証人変更、住所変更等 |
| 欠席届 （課外活動以外） |
〃 | 〃 |
理由を証明する書類添付 |
| 課外活動に伴う欠席届 | 学生課 枚方事務室1(学生係) |
欠席する行事の2週間前まで | 行事（公式戦・催事等）参加を証明する書類添付 |
| 掲示物届 | 〃 | 掲示希望の7日前まで | 期間1週間、文書等配布も含む |
| 被害届 | 〃 | その都度 |
申請を要するもの
| 種類 | 窓口 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 受験不能届兼 追試験申請書 |
教務課 |
指定の期間 |
理由を証明する書類添付 |
| 再試験受験願 | 〃 | 〃 | 手数料１科目１，１００円 |
| 教育職員免許状授与申請書 | 全学教育機構窓口 | 〃 | 手数料１，７００円 |
| 転学部・転学科申請書 | 教務課 薬学部(薬学研究科)事務室 看護学部(看護学研究科)事務室 農学部(農学研究科)事務室 |
２月 | 検定料２，０００円 |
| 休学申請書 | 〃 | その都度 | |
| 復学申請書 | 〃 | 〃 | |
| 転学申請書 | 〃 | 〃 | 他大学受験等 |
| 留学申請書 | 学部事務室 | 〃 | 本学の指定する海外の大学等に留学するとき |
| 単位認定申請書 | 学部事務室 | 留学修了の時点 | 留学先での学修について単位認定を希望するとき |
| 退学申請書 |
教務課 |
その都度 | |
| 再入学志願票 | 入試部 | 指定の期間 | |
| 学内募金・販売等申請書 |
学生課 |
その都度 | |
| 施設使用願 ※ |
学生課 |
使用希望日の 5日前まで (日・祝除く) |
|
| 物品借用願 ※ | 〃 | 〃 | |
| 学生貸付金借用願 |
学生課 |
〃 | |
| 文献複写申込書 | 図書館 | 〃 |
電子複写Ａ３、Ａ４、Ｂ４、Ｂ５、１枚につきモノクロ１０円、カラー５０円 |
※課外活動団体については使用希望の7日前まで(日・祝除く)
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