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個人情報の流出について（お詫び）
個人情報の流出について（お詫び）
このたび、本学枚方キャンパスにおいて、就職部職員が、学生ポータルサイトで就職部から履歴書の添削指導にかかるメッセージを配信しましたが、そのメッセージに本来添付すべきファイルではなく、誤ったファイルを添付し、その中に個人情報が含まれていたことがわかりましたのでお知らせいたします。
本学では、個人情報の保護に関する規定を定め、研修会を実施するなど、個人情報の適切な管理に努めてまいりましたが、このような事態となり、学生の皆様、関係者の方々の信頼を損なう結果となりましたことを深くお詫び申し上げます。
１．事実経過
2016年3月10日11時過ぎに、教員から就職部に、学生が不適切な内容の文書を持っているとの指摘がありました。就職部職員が、直ちに確認したところ、ポータルサイトメッセージで送信した「履歴書添削指導のお知らせ」の添付ファイルとして本来添付すべき「履歴書見本」ではなく、ファイル名が「学生履歴書」となっているWordファイルを添付していたことが判明しました。このWordファイルは、就職部の内部文書で、学内外向けメールの下書き、学生の自己ＰＲ例文などとともに、学生の個人情報（学生番号、氏名、進級状況）が８人分含まれていました。このポータルサイトメッセージは、2月10日に学生192人に対して配信され、2月10日～3月1日の掲載期間中に64人が参照していることが分かりました。
２．流出した個人情報
本学学生８人分の学籍番号、氏名、進級状況
３．該当する関係者への対応
個人情報が流出した学生８人に対して、順次、個別に状況を説明のうえ謝罪を行いました。
また、配信したメッセージをポータルサイトから削除し、すでにメッセージを参照した６４人の学生には、ファイル削除の要請、印刷文書の回収を行い、これ以上の流出を防ぎました。
なお、現在のところ個人情報が不正に使用された事実や学生等からの問い合わせは確認報告されておりません。
４．再発防止への取り組み
1. 教職員全員にあらためて個人情報の管理の徹底について注意喚起を行います。
2. メール送信時に添付ファイルも含めて、適切な内容であるかの確認徹底を図ります。
3. 今後も研修等を通じて、全教職員に対して適切な事務処理と個人情報の取扱いについて法令を遵守するよう周知徹底いたします。
２０１６年３月２８日
摂南大学
学長 八木 紀一郎
【お問い合わせ先】
○摂南大学 就職部就職課
℡：072-839-9109 E-mail：shushoku@ofc.setsunan.ac.jp
○摂南大学 就職部枚方分室
℡：072-800-1201 E-mail：shusk-h@ofc.setsunan.ac.jp
